Финансовую сферу часто сравнивают со средиземноморским морем: есть и акулы бизнеса, и офисный планктон и, конечно, свои подводные камни. Чтобы на последние бизнес натыкался как можно реже, на помощь приходят бухгалтер, налоговый консультант и аудитор. Впрочем, некоторые компании пренебрегают четким разделением труда и нагружают одного опытного сотрудника обязанностями троих. Это как раз и приводит к еще большей неразберихе.
Что входит в обязанности бухгалтера?
Вне зависимости от организационно-правовой формы, крупной фирме, стартапу или частному ИП из трех человек невозможно обойтись без бухгалтера. Такой сотрудник становится, фактически, одной из ключевых фигур бизнеса, так что должен обладать определенным набором компетенций, подтвержденных квалификацией в высшем учебном заведении.
Если обобщить, бухгалтер занимается полным циклом ведения бухгалтерского учета: сбором, обработкой и анализом всего документооборота предприятия. Но, как показывает практика, практические навыки и рабочие задачи такого специалиста оказываются куда шире.
Чаще всего бухгалтер отвечает за:
- Обработку, анализ и внесение в бухгалтерский регистр первичной и входящей документации, которая касается финансовых показателей организации.
- Контроль и проведение счетов на оплату и другой схожей документации.
- Оформление актов сверки, контроль операций с контрагентами с точки зрения бухучета.
- Ведение кассы компании: выдачу сотрудникам наличных денег по запросу, фиксирование расходов, подготовку отчетов.
- Расчет, начисление, выдачу и учет заработной платы сотрудников;
- Сохранность документации, учет материалов, готовой продукции и сопутствующих расходов ГСМ.
- Работу с банками, оформление и учет платежных документов.
- Составление, ведение и сдачу в вышестоящие органы налоговой и бухгалтерской отчетности.
- Ведение и учет фондов предприятия.
- Составление отчетов о деятельности организации для руководства.
С 1 января 2023 года в работе бухгалтера многое изменилось. По новым правилам специалисту нужно:
- Досконально изучить и знать новые тарифы страховых взносов.
- Учитывать новые формы отчетности и ее сдачи.
- Перечислять средства в государственную казну через единый налоговый платеж.
- Учитывать обновленные сроки уплаты налогов, взносов и предоставления отчетности.
- Применять новые федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ).
Этот список нельзя назвать исчерпывающим. К примеру, в крупных организациях может быть сразу несколько бухгалтеров, которые отвечает за свое, узкое направление. Когда дело касается небольшого ИП или стартапа, все, даже косвенно связанные с документооборотом и подсчетами задачи, могут лечь на плечи одного единственного сотрудника. Из-за специфики работы, профессию можно назвать поистине сложной, гиперответственной и энергозатратной. Однако, есть и обратная сторона — востребованность и достойная оплата труда. Бухгалтер нужен всем и всегда, поэтому остаться без работы будет весьма сложно.
Кто такой аудитор?
Аудитор – это бухгалтер со звездочкой. Обычно на эту должность переходят опытные бухгалтеры с глубокими познаниями в своей профессии, налоговой сфере и большим разнообразием навыков.
Основное направление работы аудитора – проверка налоговой и финансовой отчетности, которую предоставляет бухгалтер. Также специалист оценивает финансовую эффективность организации, составляет перечень рекомендаций по улучшению положения компании и исправлению ошибок. Должность аудитора можно сравнить с ревизором – выступает независимый эксперт, который досконально проверяет всю финансовую деятельность организации. С ростом частного бизнеса, профессию можно назвать как никогда востребованной и актуальной.
Чтобы стать аудитором нужно сдать квалификационный экзамен на аттестат и получить лицензию. В дальнейшем, такой специалист может заниматься частной практикой, или устроиться в штат компании.
К основным обязанностям аудитора относят:
- Аудиторские проверки, изучение документации.
- Составление отчетов и заключений на основании проведенной проверки, внесение предложений по улучшению.
- Консультации руководства, помощь в управлении финансами.
- Проверку налоговой и бухгалтерской отчетности.
- Оценку эффективности бизнес-процессов, включая финансово-хозяйственную деятельность.
- Оценку рисков и эффективности планируемых финансовых операций. Например, покупку более мелких компаний, инвестиции, крупные сделки.
- Отслеживание и применение новых законодательных поправок в бухгалтерской и налоговой деятельности.
- Контроль затрат всех филиалов и представительств организации;
- Определение возможных рисков для организации и составление рекомендаций по их снижению.
Аудит принято разделять на два вида:
- Обязательный – независимые проверки организаций со стороны государственных органов.
- Инициативный – приглашение независимых проверяющих по инициативе самого предприятия.
Обязательному аудиту подлежат компании с доходом от 800 миллионов рублей, бюро кредитных историй и брокеры. Такие проверки инициируют сотрудники госструктур.
Налоговый консультант
Можно сказать, что у налогового консультанта междисциплинарная специализация. Такой сотрудник всегда находится на стыке юриспруденции, экономики и бухгалтерии, зачастую имеет два или три направления в образовании. Разбираться в нюансах налогового законодательства, умение объяснить сложные вещи простыми словами, быстро реагировать на новые постановления правительства – основные критерии для выбора налогового специалиста.
В его обязанности входит:
- Анализ и составление рекомендаций по вопросам экономики, бухгалтерского учета, налогообложения, финансов, управления бизнеса и предпринимательского права.
- Представлять интересы организации или клиента перед налоговыми органами.
- Консультирование по вопросам налогового законодательства.
- Составление и ведение отчетов, анализ внутренних и внешних документов.
- Регулирование и отслеживание налоговых издержек, консультация по снижению налоговых сборов.
- Правовая оценка финансовых и налоговых документов.
Также налоговые консультантов разделяют по специализации на внутренних и внешних. Первые – штатные сотрудники, вторые – индивидуальные предприниматели или независимые налоговые компании.
Итоги
Из описания профессиональных навыков бухгалтера, налогового консультанта и аудитора пересекаются. Возникает вопрос: почему все те же самые функции не может на себя взять кто-то один? Например, бухгалтер как материально ответственное лицо предпочитает перестраховаться и заплатить государству больше, чем нужно. Налоговый консультант, в свою очередь, может посоветовать, как сократить издержки, а аудитор – проверить, все ли было сделано по букве закона и действительно ли организация не упускает прибыль. Это важные пункты для любого бизнес-плана, без которых выйти на достойные финансовые показатели может оказаться невозможным.
Читайте также: